为充分体现案管工作职能,2015年以来,和林县检察院案件管理部门加大对执法办案活动的监督制约,强化对检察业务的统筹管理,探索规范工作模式,进一步提升了检察机关司法办案规范化水平。
一是“一本日志”体现案管职能
推行《案管工作日志》,记录和落实案件管理部门各项工作情况、职能。工作人员每天登录统一业务应用系统,对办案程序、流程操作等业务办理活动进行检查记录,对巡查中发现的问题进行口头提示,并收集网上办案中存在的易发问题,及时汇总整理,通知到各业务部门,提醒办案人员对照检查,防范不规范问题再次发生。
二是“两个表格”夯实工作责任
结合案管业务考核要求,分解工作任务,细化工作职责,制定了《任务分工表》和《责任落实表》,形成了一个工作任务明确、完成时间明确、责任人员明确的“三明确”日常工作机制,通过这种人人有责,天天监督,层层夯实的方式,做到了环环相扣、步步留痕,全程可视可查,全面精细监管。
三是“一个公示”加强内部监督
积极创新工作载体和形式,每月编发《案管中心月报》,以案件办理、案件管理、统计分析“三个通报”的形式,进行一月一公示,实现执法办案的公开透明化,有力提升了案件管理工作质效。
通报案件办理数据,实现办案工作透明化。一是通报汇总的业务数据,综合反映各业务工作的发展态势;二是通报各月份的业务数据,便于把握工作进度,调整工作思路;三是通报干警个人的办案数据,使干警的工作量和工作效果一目了然。通过三个层次的数据通报,为院党组及各部门实现对执法办案的精细化管理提供了重要支撑。
通报案件管理数据,确保案管监督到位。一是通报案管自身工作数据;二是通报流程管理情况。各业务部门相继建立了每月工作列会制度,会上专门研究处理《案管通报》中反映的问题,有效保证了案管监督的执行到位。
通报统计分析数据,提升决策参考能力。深入总结分析执法办案中反映出的管理机制问题,提出参考意见,定期制作统计业务分析,当好领导参谋,服务领导决策。